Beskrivelse og risikovurdering af personfølsomme oplysninger.
Her kan du læse hvorledes virksomheden ejet helt eller delvis af Beautystyle IVS, registrerer, behandler opbevarer og sletter data om vore kunder, medarbejdere og andre interessenter.
Dataansvarlig.
Direktør og indehaver Svitlana Mikkelsen er ansvarlig for selskabets GDPR-politik. Selskabets økonomifunktion er ansvarlig for at kontrollere og håndhæve GDPR politikken i det daglige.
Datatyper.
Som Beautystyle IVS registrerer og opbevarer.
B2B kunder.
Virksomheden indsamler kun data om virksomheder som vi handler med.
Indsamlede data er typisk: Virksomhedens navn, CVR og SE nummer, adresse, postnummer og by, kontaktpersoner, telefonnummer og E-mail adresser. De indhentede data registreres og bruges udelukkende af Beautystyle IVS. Alle indsamlede oplysninger opbevares krypterede på data medie.
B2C kunder.
Private kunder, som primært handler i vores shop afgiver følgende data ved køb:
Navn, adresse, postnummer og by, telefonnummer og E-mail adresse. Desuden registreres hvilke varer kunden har købt.
oplysninger om varer og køb af produkter opbevares alene af hensyn til at kunne yde den bedste kundeservice og behandling af kunden.
Oplysninger om betalingskort opbevares, men registreres ikke. Så snart transaktionen er gennemført og Onlysmile har modtaget betaling via Teller/nets slettes kortoplysningerne fra vores betalings Gateway.
Medarbejdere.
Ansatte hos Onlysmile har alle en ansættelseskontrakt og et lønnummer. Af disse fremgår stamdata om medarbejderen.
Stamdata er: Navn, adresse, telefonnummer, CPR nummer samt stillingsbeskrivelse og løn kontonummer.
Virksomheden registrerer for alle ansatte data om ferier, fridage, overarbejdstimer, afspadsering samt sygdom. Sygdomsårsager registreres ikke, kun varighed og tidspunkt. Ved længerevarende sygdom kan der være behov for at Onlysmile Danmark indhenter oplysninger fra det offentlige, om den sygemeldte medarbejder. De indhentede data slettes, hvis medarbejderen udtrykker ønske om dette, ellers senest, når medarbejderen tratræder sin stilling hos Onlysmile Danmark.
Data om medarbejderens private forhold registreres ikke. Data afgivet af medarbejderen eller fra det offentlige om medarbejderen, opbevares digitalt og krypteret på Data Medie. Kun direktøren og den økonomiansvarlige har adgang til medarbejderens data.
Når en medarbejder forlader virksomheden opbevares de nævnte data maksimalt i 2 år fra fratrædelsesdatoen. De elektroniske data bliver slettet elektronisk.
Indsigt og udskrift.
For alle type data gælder, at såvel kunder som ansatte kan få indblik og en udskrift af de oplysninger virksomheden har gemt. Ligesom indsigelse mod vore behandling af de pågældende data er mulig ved henvendelse til virksomhedens økonomiansvarlig.
Onlysmile.dk gør brug af cookies, som besøgendes udstyr opdateres med. Besøgende på hjemmesiden gøres opmærksom herpå. Onlysmile.dk bruger udelukkende cookies af tekniske årsager, som at højne brugerens oplevelse, når websitet besøges.
Onlysmile Danmark tager sit ansvar meget alvorligt, i forbindelse med opbevaring af personfølsomme oplysninger, og sørger for at virksomhedens sikkerheds systemer alle er opdateret med nyeste software.
Horsens, den 14. marts. 2020
Anders Mikkelsen
Branch Manager og økonomi ansvarlig.